Belangrijke post per e-mail.
Veilig, zeker en betrouwbaar.
Een bedrijf of organisatie wil u een belangrijk document toesturen per e-mail. Om dit document veilig en met zekerheid in uw mailbox te bezorgen, sturen wij u vooraf een SignMail. Hierin wordt u gevraagd om digitaal uw handtekening te plaatsen, verificatie- of persoonlijke code in te voeren. Daarna ontvangt u het document in uw e-mail of kunt u deze downloaden van de SignMail pagina.
Betrouwbaar
SignMail maakt gebruik van versleutelde gegevensuitwisseling, voor zowel de SignMail verzending als het verzenden van het document. Controleer bij het tekenen van een SignMail altijd de groene adresbalk.
Tijdsbesparend
SignMail kunt u op ieder tijdstip en op elke plek ondertekenen via Smartphone, Tablet of PC. U hoeft niet te wachten op een bezorger of zelf langs een loket te gaan om uw aangetekende post in ontvangst te nemen.
Rechtsgeldig
SignMail is de manier om op een juridisch verantwoorde manier uw belangrijke documenten te ontvangen. Door ondertekening geeft u aan het document te willen ontvangen.
SignMail in vier stappen
Belangrijk document
De verzender heeft ervoor gekozen u een belangrijk document digitaal toe te sturen. In alle gevallen is dit een bedrijf of organisatie waar u een relatie mee heeft. De verzender heeft gekozen voor SignMail, omdat hiermee veiligheid en afleverzekerheid gegarandeerd is.
Ontvang SingMail
U ontvangt in uw mailbox een e-mail met aankondiging dat de verzender u een belangrijk document wil toesturen. Door op de 'Teken-voor-ontvangst-button' te klikken, bevestigt u het document te willen ontvangen.
Tekenen voor ontvangst
U kunt de ontvangen SignMail nu ondertekenen door uw handtekening te plaatsen met muis of vinger, een verificatiecode uit de e-mail of persoonlijke code in te voeren. Mogelijk wordt er gevraagd om met een combinatie van deze drie mogelijkheden te ondertekenen.
Ontvangst van het document
U heeft getekend. Het document wordt nu vrijgegeven. U ontvangt een e-mail met daarin het document als bijlage of u kunt het document downloaden van de SignMail-pagina.